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记第四分公司综合计划部“最美同星人”张丽
2017年09月21日

张丽,第四分公司综合计划部资料员。自2014年承担资料管理工作以来,积极与多方交流,经常深入现场,及时收集现场见证、影像等资料,确保资料及时、真实、完整反映项目实施情况。

张丽在刚接手资料员工作时,对于固定资产投资类项目,从项目前期、项目建设直至项目竣工验收全过程的管理产生的文件,及单项验收、工程竣工验收需准备的资料没有系统概念。为了能够快速、独立承担资料管理工作,她利用休息时间自学了《资料员(1)-(4)》、《重大建设项目文件验收办法》、《建设工程文件归档整理规范》、《归档文件整理规则》等大量书籍资料,并以文件指导实际工作,用实际工作验证文件。

分公司当时在建项目有四个,因项目管理经验不足,前期没有专门资料人员收集、整理资料,致使项目档案出现文件材料散失、收集不全,归档滞后,档案内容不准确等一系列问题。为了完善各个阶段工程资料,使项目顺利通过财务审计、档案验收等各个单项验收并顺利通过工程竣工验收,她经常加班加点整理凌乱的资料,分类整理,将缺失的资料名称记录下来,通过与总厂档案馆、设备厂家、监理单位、施工单位及项目有关人员一次次沟通、一次次调整,将缺失和不符合要求的资料收集完整,并整改完成。她在现场收集原材料质量证明,保证资料的原始性,并根据项目的特点及时拍摄施工情况,保留现场的影像资料。常常与监理单位、施工单位一起一页一页地核对监理日志、施工资料,保证了资料合理性及一致性。在整理资料的过程中,她发现自己的经验不足,就联系总厂档案馆相关人员向其请教,在项目单项验收时请教专家需注意事项,并尽力进行整改和总结经验,使项目资料管理工作一步步做得更加得心应手。

经过努力学习和实践,她完成了5#排风中心改造项目、生产线技术改造项目的前期、过程及验收等各类资料的收集、整理、核对工作,保证了项目全过程资料的完整性、真实性及合理性,最终工程顺利通过工程质量验收、竣工财务决算审计等单项验收工作,其中5#排风中心改造项目的档案验收,最终以89.5的高分通过中核集团档案馆的验收,照片档案得到中核集团验收组的高度认可。生产线技术改造项目的档案验收,最终以87分的高分通过中核集团档案馆的验收。

只有爱岗敬业的人,才会在平凡的岗位上勤勤恳恳,不断学习,精益求精,张丽在平凡的岗位上闪耀出不平凡的光彩。(张瑞)


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